Kwestia podpisu na certyfikacie ukończenia szkolenia online przez technika farmaceutycznego nie została jednoznacznie uregulowana w obowiązujących aktach prawnych. Ustawiczny rozwój zawodowy techników farmaceutycznych został wprowadzony ustawą z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, która określa obowiązek zdobycia 200 punktów edukacyjnych w pięcioletnim cyklu rozliczeniowym. Szczegóły dotyczące form samokształcenia oraz dokumentów potwierdzających ich realizację zawarte są natomiast w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r.
Rozporządzenie to nie precyzuje jednak wzoru certyfikatu ani rodzaju podpisu, który powinien się na nim znaleźć.
– Rozporządzenie […] nie określa wymagań w zakresie rodzaju podpisu, który powinien znaleźć się na certyfikacie potwierdzającym udział w szkoleniu, czy kursie.”
„[…] certyfikat potwierdzający ukończenie danej formy rozwoju zawodowego może być podpisany zarówno własnoręcznie (pisemnie) przez organizatora, jak i za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. – tłumaczy, w odpowiedzi na zapytanie redakcji, Departament Rozwoju Kadr Medycznych Ministerstwa Zdrowia.
Oznacza to, że dokument potwierdzający udział w szkoleniu może być podpisany w dowolnej formie – fizycznie lub elektronicznie. Istotne jest jednak, aby zawierał wszystkie niezbędne informacje dotyczące odbytego szkolenia – w tym czas jego trwania, liczbę godzin dydaktycznych oraz liczbę przyznanych punktów edukacyjnych.
Karta rozwoju zawodowego – wpis fizyczny lub przez urząd
Ministerstwo przypomina również, że organizator szkolenia ma obowiązek dokonania wpisu w papierowej karcie rozwoju zawodowego technika farmaceutycznego. Wpis ten zawiera m.in. takie dane jak czas trwania szkolenia oraz liczbę punktów edukacyjnych.
„[…] organizator ustawicznego rozwoju zawodowego poza wydaniem dokumentu potwierdzającego realizację danej formy ustawicznego rozwoju zawodowego, potwierdza ten fakt podpisem w karcie rozwoju zawodowego osoby wykonującej zawód medyczny. […] karta rozwoju zawodowego ma postać dokumentu papierowego, to organizator kształcenia potwierdza realizację ustawicznego rozwoju zawodowego w postaci fizycznego wpisu w odpowiedniej części karty rozwoju zawodowego.” – wskazuje przedstawiciel resortu.
W przypadku braku możliwości uzyskania fizycznego wpisu – np. przy szkoleniach online, technik może udać się z elektronicznym zaświadczeniem do właściwego urzędu wojewódzkiego, który dokona wpisu do karty:
– […] w przypadku niemożności uzyskania fizycznego wpisu, osoba uczestnicząca w tej formie samokształcenia udaje się z zaświadczeniem (zaświadczenie może mieć postać elektroniczną) do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania urzędu wojewódzkiego celem potwierdzenia tego faktu w karcie rozwoju zawodowego. – tłumaczy Ministerstwo Zdrowia.
- Czytaj także: Karta rozwoju zawodowego – jak wygląda i skąd ją wziąć?
Ostateczna decyzja należy do wojewody
Finalnie Ministerstwo Zdrowia podkreśla, że to wojewoda jest organem właściwym do ostatecznej weryfikacji dokumentów i potwierdzenia realizacji obowiązku ustawicznego kształcenia:
„[…] to Wojewoda potwierdza dopełnienie obowiązku doskonalenia zawodowego i to do niego należy ostateczna weryfikacja karty rozwoju zawodowego, w tym w zakresie uznawania odbytych przez osoby wykonujące zawód medyczny szkoleń i uzyskanych dokumentów to potwierdzających. – podkreśla przedstawiciel Ministerstwa.
W praktyce oznacza to, że technik farmaceutyczny może przedstawić certyfikat z podpisem własnoręcznym lub elektronicznym, a o jego uznaniu decyduje urząd wojewódzki. Brak jednoznacznych wytycznych w rozporządzeniu nie powinien być podstawą do odrzucania dokumentów, o ile spełniają one formalne kryteria.
