Mimo to w praktyce wielu techników nadal zastanawia się, czy rzeczywiście mogą z tego urlopu korzystać, czy dotyczy on także krótkich szkoleń oraz od jakiego momentu w ogóle przysługuje. Odpowiedzi na te pytania nie wymagają interpretacji ani „domyślania się” intencji ustawodawcy – wynikają one wprost z obowiązujących przepisów.
Urlop szkoleniowy jako element systemu kształcenia zawodowego
Technik farmaceutyczny, jako osoba wykonująca zawód medyczny, podlega obowiązkowi ustawicznego rozwoju zawodowego. Oznacza to konieczność systematycznego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach i innych formach doskonalenia, za które przyznawane są punkty edukacyjne. Obowiązek ten nie jest fakultatywny – wynika wprost z przepisów i dotyczy każdego technika farmaceutycznego wykonującego czynności zawodowe.
Jednocześnie ustawodawca miał świadomość, że realizacja tego obowiązku w praktyce koliduje z czasem pracy. Dlatego w art. 40 ustawy o niektórych zawodach medycznych wprowadzono urlop szkoleniowy jako narzędzie, które ma umożliwić pogodzenie pracy zawodowej z obowiązkiem kształcenia. Zgodnie z tym przepisem technikowi farmaceutycznemu podnoszącemu kwalifikacje zawodowe w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego przysługuje, na jego wniosek, urlop szkoleniowy w wymiarze do 6 dni roboczych w roku, płatny według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Od kiedy technik farmaceutyczny nabywa prawo do urlopu szkoleniowego?
Prawo do urlopu szkoleniowego nie powstaje automatycznie w momencie uzyskania wpisu do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego. Ustawa wiąże je bezpośrednio z realizacją obowiązku ustawicznego kształcenia zawodowego, a ten rozpoczyna się w roku następującym po roku, w którym technik farmaceutyczny uzyskał wpis do rejestru.
W praktyce oznacza to, że w roku , w którym technik farmaceutyczny uzyskał wpis do rejestru, jeszcze nie realizuje ustawowego obowiązku kształcenia. Dopiero od kolejnego roku kalendarzowego szkolenia stają się elementem obowiązkowym, a technik farmaceutyczny uzyskuje status osoby „podnoszącej kwalifikacje” w rozumieniu art. 40 ustawy. To właśnie od tego momentu powstaje prawo do skorzystania z urlopu szkoleniowego.
Jakie szkolenia dają prawo do urlopu szkoleniowego?
Ustawa nie wprowadza żadnych minimalnych progów czasowych ani punktowych, które musiałoby spełniać szkolenie, aby mogło stanowić podstawę do skorzystania z urlopu szkoleniowego. Kluczowe znaczenie ma wyłącznie to, czy dana forma kształcenia mieści się w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego technika farmaceutycznego.
Oznacza to, że podstawą do udzielenia urlopu szkoleniowego może być zarówno kilkudniowy kurs, jak i krótkie szkolenie trwające kilka godzin, o ile kończy się uzyskaniem punktów edukacyjnych. Urlop szkoleniowy może w takim przypadku obejmować cały dzień pracy.
Uzgodnienie terminu i rola pracodawcy
Zgodnie z art. 40 ustawy termin urlopu szkoleniowego jest każdorazowo uzgadniany z pracodawcą. Przepis ten ma na celu umożliwienie uwzględnienia organizacji pracy apteki, ale nie daje pracodawcy kompetencji do dowolnego kwestionowania samego prawa do urlopu.
Uzgodnienie terminu oznacza, że strony powinny wspólnie ustalić, kiedy urlop szkoleniowy może zostać wykorzystany, biorąc pod uwagę zarówno potrzeby pracodawcy, jak i obowiązek kształcenia zawodowego technika. Nie oznacza natomiast, że pracodawca może odmówić urlopu tylko dlatego, że szkolenie jest krótkie albo że „nie jest to dobry moment, aby je realizować”.
Obowiązek potwierdzenia udziału w szkoleniu
Korzystanie z urlopu szkoleniowego wiąże się również z obowiązkami po stronie technika farmaceutycznego. Po zakończeniu szkolenia pracownik ma obowiązek niezwłocznie przedstawić pracodawcy dokument potwierdzający udział w danej formie kształcenia lub doskonalenia zawodowego. Najczęściej będzie to certyfikat, zaświadczenie albo inne potwierdzenie wydane przez organizatora szkolenia.
Ten obowiązek potwierdzenia udziału zamyka formalnie proces korzystania z urlopu szkoleniowego i potwierdza, że urlop został wykorzystany zgodnie z jego ustawowym przeznaczeniem.
