Obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego techników farmaceutycznych został wprowadzony przepisami, jednak ustawodawca nie określił żadnych wymagań dotyczących formy ani treści zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniach. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 19 kwietnia 2024 r. wskazuje formy samokształcenia oraz liczbę punktów edukacyjnych, ale nie reguluje wyglądu zaświadczeń, elementów, jakie powinny zawierać ani sposobu podpisywania.
Jednocześnie należy podkreślić, że pierwsze okresy edukacyjne będą rozliczane dopiero pod koniec 2029 roku. Do tego czasu urzędy wojewódzkie nie będą weryfikować kart rozwoju zawodowego, a więc nie powstanie żadna praktyka administracyjna dotycząca oceny zaświadczeń.
Z tego powodu nieuprawnione są dziś stwierdzenia, że „urząd czegoś nie akceptuje” lub że określona forma dokumentu jest z góry błędna. Na tym etapie nie istnieją decyzje ani kryteria, do których można by się odwoływać.
Podpis na zaświadczeniu – co wynika ze stanowiska Ministerstwa Zdrowia?
Jednym z najczęściej pojawiających się pytań jest kwestia podpisu: czy zaświadczenie musi być podpisane, a jeśli tak – czy podpis musi być kwalifikowany?
W odpowiedzi udzielonej przez Departament Rozwoju Kadr Medycznych Ministerstwa Zdrowia wskazano wprost, że przepisy nie określają rodzaju podpisu, jaki powinien znaleźć się na certyfikacie. W opinii resortu dokument potwierdzający ukończenie szkolenia może być podpisany zarówno podpisem własnoręcznym, jak i kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Co istotne:
-
nie ma obowiązku stosowania podpisu kwalifikowanego,
-
brak kwalifikowanego podpisu nie czyni zaświadczenia nieważnym,
-
dopuszczalna jest również forma elektroniczna dokumentu.
Warto przy tym podkreślić, że stanowisko Ministerstwa Zdrowia ma charakter informacyjny, a nie normatywny. Nie tworzy ono nowych obowiązków ani zakazów, ale jasno pokazuje, że resort nie widzi podstaw do kwestionowania zaświadczeń wyłącznie z powodu formy podpisu.
Wątpliwości co do dokumentu? Urząd pyta organizatora, nie „odrzuca z automatu”
W przypadku ewentualnych wątpliwości co do wiarygodności zaświadczenia kluczową rolę odgrywa organizator danej formy kształcenia, a nie sam dokument w oderwaniu od jego źródła.
Zgodnie z konstrukcją przepisów to organizator ma obowiązek przechowywać dokumentację potwierdzającą realizację szkolenia, w tym listy osób, które ukończyły daną formę kształcenia. Taka dokumentacja również stanowi potwierdzenie odbycia szkolenia.
Oznacza to, że w przyszłości – jeżeli urząd wojewódzki poweźmie wątpliwości co do zaświadczenia, właściwym działaniem będzie skierowanie zapytania do organizatora, a nie automatyczne zakwestionowanie dokumentu przedstawionego przez technika farmaceutycznego.
17735236_RKIK.0212.791.2025 – Odp. na zapytanie o podpis na certyfikacie
